Lien de téléchargement du dossier de subventions 2019

 

Les associations organisatrices de manifestations ont un grand nombre de tâches à réaliser avant le jour J. Par exemple
  • l'information de la gendarmerie,
  • l'assurance de la manifestation (vérifier si elle est prévue dans votre contrat),
  • la sécurisation du site, du stationnement, des déplacements (barrières, sens interdit, fléchage, etc...),
  • l'intégration au calendrier communal et inter communal,
  • les arrêtés de stationnement et de circulation,
  • l'autorisation préfectorale (feu St Jean ou d'artifice par exemple),
  • la réservation des salles, de leurs clefs, leur contrat, caution et état des lieux,
  • la réservation des barnums de la CCCVT,
  • le partage du matériel avec les autres associations,
  • l'autorisation de buvette dont un exemplaire doit être remis à la gendarmerie au minimum 15 jours avant la manifestation,
  • la déclaration préalable à la SACEM,
  • l'affichage éventuel aux entrées et sorties du village et sur les panneaux d'information,
  • la publicité (BonCoin, Yonne Républicaine, etc..),
  • la fourniture à la mairie d'affiche au format PDF pour intégrer au message hebdomadaire,
  • etc...
Le jour de la manifestation les associations ont encore beaucoup de choses faire
  • veiller à l'application de la sécurisation du site
  • gérer les déchets en séparant les recyclables (emballage, verre, papier) des déchets ultimes (restes de nourriture, serviettes papiers, etc...) dans des contenants différents et transparents pour que les services de la mairie puissent contrôler,
  • Etc ,...