Commune nouvelle de Vermenton

Notre art de bien vivre en Bourgogne


 

Les associations organisatrices de manifestations ont un grand nombre de tâches à réaliser avant le jour J. Par exemple

  • l'information de la gendarmerie,
  • l'assurance de la manifestation (vérifier si elle est prévue dans votre contrat),
  • la sécurisation du site, du stationnement, des déplacements (barrières, sens interdit, fléchage, etc...),
  • l'intégration au calendrier communal et inter communal,
  • les arrêtés de stationnement et de circulation,
  • l'autorisation préfectorale (feu St Jean ou d'artifice par exemple),
  • la réservation des salles, de leurs clefs, leur contrat, caution et état des lieux,
  • la réservation des barnums de la CCCVT,
  • le partage du matériel avec les autres associations,
  • l'autorisation de buvette dont un exemplaire doit être remis à la gendarmerie au minimum 15 jours avant la manifestation,
  • la déclaration préalable à la SACEM,
  • l'affichage éventuel aux entrées et sorties du village et sur les panneaux d'information,
  • la publicité (BonCoin, Yonne Républicaine, etc..),
  • la fourniture à la mairie d'affiche au format PDF pour intégrer au message hebdomadaire,
  • etc...